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Aufgaben

Werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung, Abteilung Bau und Gebäudetechnik als

Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Gebäudeinstandhaltung

in Teilzeit (35 Stunden pro Woche, Kennziffer: 205/2021)

Darauf kommt es uns an:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d), Kauf­männischer Assistent /(m/w/d), Wirt­schafts­assistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d) bzw. einen ähnlichen Berufsabschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich baulicher Instand­haltung
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • besondere Anwendungskenntnisse der elektronischen Rechnungssoftware (SAP) und der elektronischen Equipment-Bearbeitung im Rahmen der Instandhaltung

Ihre Ansprechpartnerin:

Personalbetreuung
Heike Müller
03641 9-320633

 

Bewerben Sie sich
bis 17.10.2021 online
über unser Karriereportal
www.uniklinikum-jena.de/Karriere

oder per E-Mail an:
bewerbung@med.uni-jena.de


Profil
Wir bieten

Werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung, Abteilung Bau und Gebäudetechnik als

Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Gebäudeinstandhaltung

in Teilzeit (35 Stunden pro Woche, Kennziffer: 205/2021)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung von Korrespondenzen
  • Bearbeitung von Störmeldungen, Aufträgen, Rechnungen und Nachträgen im SAP
  • Buchungen von Wareneingängen
  • Monatsabgrenzung, Prognosen, Jahresabschluss an Bereichsleiter (in enger Zusammenarbeit mit dem Sachbereich Controlling)
  • Anlegen und Ändern von Zeitverträgen im SAP
  • Administrative Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und Weiterbildungen
  • Vorbereitung von Personalvorgängen (Aus­schrei­bungen, Bewerbungen, Termin­koordi­nie­rung)
  • Betreuung von Auszubildenden

Darauf können Sie zählen:

  • top Vergütung nach TV-L
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • sehr gute Arbeitsbedingungen und ein tolles Arbeitsklima mit netten Kollegen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
  • individuelle Karriereplanung
  • Familienbüro
  • Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
  • Job-Ticket

Darauf kommt es uns an:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d), Kauf­männischer Assistent /(m/w/d), Wirt­schafts­assistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d) bzw. einen ähnlichen Berufsabschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich baulicher Instand­haltung
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • besondere Anwendungskenntnisse der elektronischen Rechnungssoftware (SAP) und der elektronischen Equipment-Bearbeitung im Rahmen der Instandhaltung

Ihre Ansprechpartnerin:

Personalbetreuung
Heike Müller
03641 9-320633

 

Bewerben Sie sich
bis 17.10.2021 online
über unser Karriereportal
www.uniklinikum-jena.de/Karriere

oder per E-Mail an:
bewerbung@med.uni-jena.de