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THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Standort: Jena
Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): KI2101


Aufgaben

Unterstützung der Projektsteuerer und Projektleiter (m/w/d) bei Projektaufgaben, insbesondere:

  • Mitwirkung bei der Projekt- und Büroorganisation (Besprechungen, Dokumentation)
  • Pflege von Datenbanken (z. B. Dokumentenmanagement)
  • Führen von Terminplänen und Tabellen
  • Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten, Schriftverkehr und Protokollen
  • Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
  • Koordination von Veranstaltungen
  • Sonstige Aufgaben des Sekretariates und der Büroorganisation

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gutes Zahlenverständnis und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (MS Power Point, MS Word, MS Excel, MS Visio Standard)
  • Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro oder in der Industrie wünschenswert
  • Erfahrung im Schreiben mit 10-Finger-System und nach Diktat
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Lernbereitschaft und Organisationstalent

Wir bieten

  • Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und persönlicher Kompetenzen
  • Attraktive Arbeitsplätze mit Getränken, Obst und Gesundheitsmanagement
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Mobiles Arbeiten mit Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player