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Als einziges Universitätsklinikum in Thüringen sind wir mit 5.000 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber der Region. Jährlich werden an unseren 26 Kliniken und Polikliniken rund 280.000 Patienten ambulant und über 55.000 stationär versorgt. Hier studieren 2.400 künftige Ärzte, Zahnärzte und Molekularmediziner, an 25 Instituten forschen Wissenschaftler aus verschiedensten Nationen an der Weiterentwicklung der Medizin. Am Wissenschaftsstandort Jena arbeiten Sie in einem der größten und modernsten Klinikneubauten in Deutschland.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Kaufmännischen Vorstand als

Referent (m/w/d) des Vorstandes
in Vollzeit (Kennziffer: 219/2021)


Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen Belangen
  • kompetente und souveräne Organisation des Büroablaufes
  • professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate
  • Vorbereitung von Gesprächsterminen und Sitzungen des Klinikumsvorstandes in Abstimmung mit den verschiedenen Sekretariaten
  • Vorbereitung unterschriftsreifer Vorlagen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Stellungnahmen und sonstige Zuarbeiten für den Vorstand
  • selbstständige Koordination von Projekten
  • Beteiligungsmanagement für die Tochtergesellschaften des UKJ

Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium in einer juristischen, wirtschaftswissenschaftlichen bzw. einer ähnlichen Fachrichtung
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit Standardsoftware und moderner Bürotechnik
  • Loyalität
  • Erkennen und Bearbeiten komplexer Zusammenhänge
  • sicheres Setzen von Prioritäten
  • von Professionalität und Feingefühl geprägte Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke, stilsichere Ausdrucksweise
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

  • top Vergütung nach TV-L
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
  • individuelle Karriereplanung
  • Familienbüro
  • Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
  • Job-Ticket