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Die Analytik Jena GmbH ist ein führender Anbieter von Analysemesstechnik, Instrumenten im Bereich der Molekularbiologie sowie von Liquid-Handling- und Automationstechnologie. Präzise Ergebnisqualität und ein hohes Maß an Bedienkomfort stehen bei der Entwicklung der Labor-Analyse-Produkte von Analytik Jena an erster Stelle. Serviceleistungen sowie gerätespezifische Verbrauchs- und Einwegmaterialien, wie Reagenzien oder Kunststoffartikel, komplettieren das umfangreiche Angebot des Unternehmens, das zur Schweizer Endress+Hauser Gruppe gehört.

Mitarbeiter Auftragswesen (w/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Jena und unserem Versandlager in Bucha OT Schorba schnellstmöglich einen engagierten Mitarbeiter Auftragswesen (w/m/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf ca. 1 Jahr.


Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung von nationalen bzw. internationalen Aufträgen für eine definierte Region (Auftragseröffnung, Überwachung, Lieferung, Rechnungslegung und Gutschriftenbearbeitung, Mahnwesen, Reklamationswesen)
  • Erstellung und Prüfung von zollrelevanten Ausfuhrdokumenten, Rechnungen und Frachtbriefen für Transporte von Geräten, Zubehör, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteilen sowie Marketingmaterialen
  • Anwendung von Zahlungsbedingungen (Incoterms) unter Beachtung sämtlicher außenhandelsspezifischer Anforderungen
  • Erstellung von Anfragen und Aufträgen für Luft-, Seefracht und euronationale Transporte
  • Verbuchung im Warenwirtschaftssystem sowie Kontrolle und Überwachung von geplanten Lieferterminen

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandel (w/m/d), Speditionskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar
  • Aktuelle Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Kenntnisse im ATLAS-Ausfuhrverfahren wünschenswert

Wir bieten
  • Arbeit in einem mit dem Jenaer Familiensiegel als familienfreundlich ausgezeichnetem Unternehmen
  • Sehr flexibles Vertrauensarbeitszeitmodell
  • Programm zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungsangebote durch die eigene Analytik Jena-Akademie
  • Kinderbetreuungszuschuss und Kinderbetreuungsraum
  • Fitness- und Gesundheitskurse vor Ort
  • Betriebsrestaurant im Haus
  • Jobrad
  • Paketannahmestelle Pakadoo