- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- Elektrokonstrukteur (m/w/d)SAE Schaltanlagenbau Erfurt GmbH
- Medizintechniker (m/w/d)HERMED Technische Beratungs GmbH
- Vermessungstechniker / Geomatiker (m/w/d) für Infrastruktur- und Ingenieurprojekte in ThüringenStraßen-, Tief- und Hochbauprojektierung GmbH (sthp) Suhl
- Kaufmännischer Mitarbeiter in der Energiewirtschaft (m/w/d)DMS Daten Management Service GmbH
- Produktionsleiter (m/w/d)BORN Senf & Feinkost GmbH
- Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich HandelRaiffeisen Waren GmbH
- Architekt (m/w/d) mit BauvorlageberechtigungAutoland AG
- Leiter Rechnungswesen und Steuern (w/m/d)SWE Service GmbH
- Reiniger (w/m/d)SWE Stadtwirtschaft GmbH
- Berufskraftfahrer/in (m/w/d) nationaler Fernverkehr BeschaffungslogistikRaiffeisen Waren GmbH
- Berufskraftfahrer/in (m/w/d) nationaler Fernverkehr BeschaffungslogistikRaiffeisen Waren GmbH
- Berufskraftfahrer/in (m/w/d) nationaler Fernverkehr BeschaffungslogistikRaiffeisen Waren GmbH
- Küchenfachverkäufer (m/w/d)Schöler - Hausgeräte & Küchen
- Junior Projektleiter (m/w/d) technisches GebäudemanagementLandesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH
- Administrator Linux/ Cloud/ System-Automation (m/w/d)Thüringer Landesrechenzentrum
- IT-Systembetreuer Landesverfahren (m/w/d)Thüringer Landesrechenzentrum
- Mehrere Sicherungskräfte (m/w/d) bei der Filiale ErfurtDeutsche Bundesbank
- Mitarbeiter Parkhausbetrieb und Service (w/m/d)SWE Parken GmbH
- QSMP Cloud Engineer (m/w/d)QUNDIS GmbH
- Mechatroniker (m/w/d) für den mechanischen und elektrischen AufbauKÖNIGSTEINER Personalservice GmbH
- PflegedienstleitungLandhaus Isserodaer Hof
- Sachbearbeiter technisches Management (w/m/d) WasserwirtschaftThüWa ThüringenWasser GmbH
- Sozialpädagogen, Psychologen, Heil- und Sonderpädagogen, Heilerziehungs-, Kranken- und Gesundheitspfleger (m/w/d)Sozialwerk Heuser
- Elektroniker (m/w/d)Unifrax GmbH
- Kundenbetreuer (m/w/d)AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
- Kundenbetreuer (m/w/d)AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
- Mitarbeiter Service Desk (w/m/d)SWE Digital GmbH
- Obermonteur Elektrotechnik (m/w/d)BAUER Elektroanlagen
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
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