Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht

ab dem 01.06.2020 eine*n Mitarbeiter*in für die Mutterschutz- & Elternzeitvertretung in der Lohnbuchhaltung.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden (Teilzeit).

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Hilfe eines Personalabrechnungssystems (fidelis Personal)
• Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse (DEÜV-Meldungen, Krankenkassen-Beitragsnachweise und die Lohnsteueranmeldung) sowie die Erstellung von Kostenstellenauswertungen und Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung
• Überweisung der Gehälter, Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge mit Hilfe des Bankprogramms Windata
• Beachtung von Betriebsvereinbarungen
• Bereitstellung von Personalstatistiken und Übersichten
• Erstellung von Gehaltskostenplanungen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Erstellen von Bescheinigungen
• Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften
• Beratung und Information bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz z. B. mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und der Berufsgenossenschaft
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung und Finanzämtern
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  

Wir haben folgende Anforderungen an Sie:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit Aus- und Weiterbildung im Pay-Roll Management
• Fundiertes Wissen und Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Effiziente Personalkostenabrechnung in Übereinstimmung mit den rechtlichen Bestimmungen
• Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Office)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Einsatzbereitschaft und Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen und systematischen Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem sozial engagierten Team und die Möglichkeit sich kreativ und mit eigenen Ideen einzubringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit der Mitarbeit in einem nach DIN EN ISO 9001 und den Tandem-Modell der AWO zertifizierten Betrieb und einem expandierenden Mitgliederverband
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
• Eine Vergütung nach dem zurzeit geltenden Tarifvertrag der AWO Berlin eingruppiert in der Entgeltgruppe 8 verbunden mit einer jährlichen Zuwendung