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Im Fokus der CEV steht die komplette Bandbreite des Asset, Property und Center Managements für Handelsimmobilien. Seit 1994 betreuen wir unter anderem den Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel und inzwischen mehr als 2.300 Assets. Hierzu gehören Shopping Center, Fachmarktzentren, Supermärkte und Discounter. Unsere 150 Mitarbeiter managen über 3.700 Mietverträge und eine Fläche von insgesamt 3,9 Millionen m². Gezieltes Begleiten von Akquisitionen und Investments im Transaktionsprozess führen Sie zum nachhaltigen Erfolg.

Für die CEV Handelsimmobilien GmbH suchen wir für das Management des Fachmarktzentrums SAALEMARKT, Mittlerer Watzenbach 4 in Saalfeld (Thüringen) spätestens zum 1. Juni 2022 eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Centermanagement.


Aufgaben
  • Sie nehmen alle klassischen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben wahr.
  • Sie führen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung (SAP) durch und helfen bei der Nebenkostenabrechnung.
  • Sie bearbeiten offene Posten sowie das Mahnwesen.
  • Sie assistieren bei der Erstellung sowie der Kontrolle von Budget- und Quartalsberichten.
  • Sie unterstützen bei der Mieter-, Dienstleister und Kundenbetreuung sowie beim Kunden- und Gästeempfang.
  • Sie führen Kurzzeitvermietungen durch und überwachen vertragliche Verpflichtungen der Mieter (z. B. Umsatzmeldungen).
  • Sie entlasten den Centermanager (m/w/d) im Tagesgeschäft und vertreten bei Abwesenheiten.
  • Sie betreuen diverse Aufgaben hinsichtlich der Werbegemeinschaft (Buchhaltung, Organisation von Events, Social Media).

Profil
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
  • Sie bringen idealerweise mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise im Immobilienbereich mit.
  • Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit mit.
  • Sie besitzen gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP).
  • Ein sehr gutes Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten
  • Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens