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Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark:Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Ver­waltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.

Im Fachbereich V (Life Sciences and Technology) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Position zu besetzen:

Dekanatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit
Kennnummer 013/24


Aufgaben

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
  • Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Wünschenswert sind Verwaltungserfahrungen im Hochschulbereich

Außerfachliche Anforderungen

  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
  • Bereitschaft, sich in den Umgang mit hochschulinternen Datenbanken einzuarbeiten
  • Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Profil

  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs
  • Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Hochschulmitglieder (Studierende, Lehrkräfte etc.) mit Beratung in studentischen/organisatorischen Belangen (Auskunftserteilung)
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
  • Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung

Wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Work-Life-Balance durch familienfreundliches Gleitzeitmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Teilnahme an Fortbildungen
  • Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut