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Der Zoll ist mit rund 43.000 Beschäftigten eine moderne Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Die Generalzolldirektion ist eine Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster. Die Ortsebene bilden 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen. Wir bieten Ihnen einen sicheren, vielseitigen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Leistungsbereitschaft, Engagement und Mobilität eröffnen Ihnen Karrieremöglichkeiten bis in die Spitzenpositionen der Laufbahn des höheren Dienstes. 

Die Generalzolldirektion sucht:

Beschäftigte (m/w/d) für die Sachbearbeitung

im Hotel- und Verpflegungsbetrieb sowie Liegenschaftsangelegenheiten

bei der Zollverwaltung

Entgeltgruppe 9c TVöD

Besoldungsgruppe A 9g bis A 11 BBesO

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme wird bei der Generalzolldirektion ein/e Beschäftigte/r (w/m/d) am Dienstort Erfurt, Werner-Seelenbinder-Straße 14 gesucht.

Der Standort Erfurt wird derzeit neu errichtet und zum 1. August 2022 in Betrieb genommen. Der bis dahin zur Verfügung stehende Zeitraum dient u.a. der Einarbeitung, so dass zunächst mit einem Einsatz an vergleichbaren Standorten der Direktion IX (Münster, Leipzig, Plessow oder Sigmaringen) zu rechnen ist.

Der Dienstposten ist nach A 9g bis A 11 BBesO bzw. der Arbeitsplatz ist nach E 9c TVöD bewertet.


Aufgaben

Sachbearbeitung Hotel- und Verpflegungsbetrieb, d.h. Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebes in Bezug auf die Verpflegung und Unterbringung der Nachwuchskräfte am Standort sowie Bewirtschaftung der Liegenschaft. Konkret umfasst dies folgende Teilaufgaben: 

  • Führung des Service Points Hausverwaltung inkl. Personalführung (Teamgröße: ca. 6 – 8 Mitarbeitende) 
  • Liegenschaftsmanagement und infrastrukturelles Gebäudemanagement (Koordination und Überwachung von Reinigung, Wachdienst, Rezeption, Instandhaltungsdienstleister u.a.) 
  • Beschaffungen und Vergaben für den Unterkunfts- und Verpflegungsbetrieb 
  • Beschwerdemanagement 
  • Einarbeitung/ Betreuung von Verwaltungspersonal und Nachwuchskräften 
  • Optimierung des Unterbringungs- und Verpflegungsbetriebes 
  • Mitarbeit bei der Inbetriebnahme neuer Dienstorte/ Umstrukturierung von Prozessen an bestehenden Dienstorten 
  • Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Überwachung der Hausordnung, der Parkordnung, des Raumbelegungskonzeptes, Dienstanweisungen des Wach-, Rezeptions- und Pfortenpersonals Die Bereitschaft, auch andere Aufgaben zu übernehmen, wird vorausgesetzt.

Profil

Sie haben: 

  • ein erfolgreich mit Bachelor/ Diplom (Universität, Fachhochschule) abgeschlossenes Studium mit mindestens gutem Abschluss in den folgenden Studiengängen:
    • Wirtschaft / Betriebswirtschaft / Betriebswirtschaftslehre / Management 
    • Facility Management / Immobilienwirtschaft 
    • Hotelmanagement / Hotelbetriebswirtschaft 
    • Business Administration / Business Studies 
    • Verwaltungsmanagement / Public Management 
  • eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen nichttechnischen Dienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung

Der Arbeitsplatz erfordert im Übrigen: 

  • Eigenverantwortung und Selbstständigkeit 
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse 
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsverhalten 
  • ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen 
  • Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick 
  • einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Kenntnisse in Excel, Word und Outlook sowie die Bereitschaft sich in hausverwaltungsspezifische Anwendungen einzuarbeiten 
  • die Bereitschaft, im erforderlichen Umfang Überstunden (gegen Zeitausgleich) zu leisten 
  • die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen 
  • die Bereitschaft im Rahmen der Einarbeitung für mehrere Wochen auch an anderen Dienstorten (u.a. Leipzig und Münster) eingesetzt zu werden

Wir bieten

Einstellung:

Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Übernahme:

Die Übernahme von Beamtinnen / Beamten erfolgt - im Einvernehmen mit dem Dienstherrn -zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eine Übernahme kann nur in der Besoldungsgruppe A 9g erfolgen.

Wir bieten: 

  • einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, 
  • einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, 
  • flexible Arbeitszeiten, 
  • als mit dem Zertifikat audit berufundfamilie ausgezeichnete Arbeitgeberin eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik sowie 
  • eine gute Work-Life-Balance

Tarifbeschäftigten bieten wir 

  • eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) 
  • die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Bewerbungskreis

Die Stellenausschreibung dient der Personalgewinnung der Zollverwaltung und richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen/ Bewerber.