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Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Aufgaben In Ihrer vielfältigen Funktion unterstützen Sie das Team Mikrostrukturierte Optik im Tagesgeschäft sowohl administrativ als auch organisatorisch und setzen spontane Anliegen ergebnisorientiert um. Sie führen Absprachen mit der Controlling-Abteilung, behalten den Überblick über die internen sowie externen Projekte und bereiten Daten in SAP und Excel für die Berichterstattung auf. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf von verschiedenen Controlling-Projekten und wirken ggf. auch bei der Organisation neuer Bauprojekte (inkl. Einholung von Angeboten) mit.

Vertriebliche Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten und Kundenaufträgen im (inter-)nationalen Umfeld gehören ebenso zu Ihrer Arbeit wie die Mitarbeit im Bereich Beschaffungen (z.B. durch Anlegung und Überwachung von Bestellungen). Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Planung von Besprechungen und Dienstreisen sowie für personalrelevante Themen wie die wöchentliche Stundenabrechnung unter Budgetberücksichtigung und der Zeiterfassung Ihres Bereiches. In Ihrer Funktion als IT-Requestor legen Sie zudem neue Mitarbeiter im System an und sind behilflich bei der Lösung von IT-bezogenen Problematiken.
Profil
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
  • erste tätigkeitsrelevante Berufserfahrung wünschenswert
  • gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität und eine ausgeprägte Vertraulichkeit
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Organisationstalent
  • verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch) von Vorteil

Wir bieten

Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS.

Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.