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Aufgaben

Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von über 70 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist.

Für unser Einkaufszentrum Burgaupark in Jena suchen wir in Teilzeit (20h / Woche) ab dem 01. Januar 2022 eine

Assistenz Centermanagement (m/w/d)

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Termin- und Reiseplanung sowie -koordination
  • Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
  • Erstellung von standardisierten Mietverträgen
  • Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
  • Pflege von Websites
  • Koordination der Aktionen im Center
  • Unterstützung des Centermanagers bei allen Aufgaben

 


Profil

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
  • Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
  • Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
  • Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Mo-Fr, zwischen 08:30 und 18:00 Uhr) runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Teilzeit (20h / Woche)

Wir bieten